Software Gestión Comercial

La gestión de una empresa comercial o de servicio involucra la administración y control de muchas áreas relacionadas tales como inventario (para las comerciales), compras, ventas, puntos de ventas, cuentas corrientes de clientes y proveedores. Hoy en día cualquier empresa por más pequeña que sea le es muy difícil competir y crecer sin el apoyo de tecnología que ayude en la gestión de las áreas antes mencionadas. Nuestro Software Gestión Comercial permite mantener al día el inventario automáticamente a través de las compras y ventas, además facilita la labor en los puntos de ventas, también permite controlar las cuentas corrientes de los clientes y proveedores, entregando automáticamente todos los informes necesarios para realizar una buena gestión y administración del negocio. Todo esto en un marco de accesos restringidos para los diferentes usuarios que interactúen con el sistema.

Características Generales

  • Funcionamiento en red de computadores sin límite de terminales.
  • Administración de usuarios. Ofrece la posibilidad de asignar los privilegios que tendría cada empleado al utilizar el sistema, así también restricción que evitarían la posibilidad de hacer un uso inapropiado de éste.
  • Administración de empresas. Ofrece llevar la gestión comercial de un número ilimitado de empresas.
  • Administración del inventario. Agrupa el inventario en familias de productos. Para cada producto controla la existencia, la existencia crítica, el costo y dos tipos de precios de ventas, entre otras cosas. Además permite especificar las unidades de compra y de venta, las cuáles pueden ser diferentes, del producto y sus respectivos factores de conversión, para que el sistema efectúe los cálculos automáticamente al momento de realizar la venta o la compra, es decir, usted puede comprar en unidad de peso un producto y venderlo en unidad de medida y el sistema hará las conversiones respectivas automáticamente, para mantener el inventario actualizado.
    Proporciona los siguientes informes relacionados con el inventario: listados de productos, listados de precios, listados de productos con existencia crítica, cartolas de productos, entre otros informes.
  • Gestión de compras y cuentas corrientes de proveedores. Gestiona las compras a través de los siguientes documentos: guías, facturas, notas de crédito, notas de débito y otras compras (para ajustes de inventario). Ofrece la posibilidad de comprar servicios o productos, actualizando el inventario. Además permite realizar el chequeo de facturación de guías que los proveedores entregaron previamente y que se facturaron en una o varias facturas posteriormente.
    Permite manejar los documentos impagos de las compras y cancelar las cuentas corrientes de los proveedores mediante los siguientes documentos: efectivos, cheques y letras.
    Proporciona los siguientes informes relacionados con las compras y las cuentas corrientes de los proveedores: listados de compras impagas, listados de compras por proveedores, listados de compras por servicios, listados de compras por productos, libros de compras, listados de cheques pendientes, listados de letras pendientes, cartolas de proveedores, entre otros informes.
  • Gestión de ventas y cuentas corrientes de clientes. Gestiona las ventas a través de los siguientes documentos: boletas, guías, facturas, notas de crédito, notas de débito y otras ventas (para ajustes de inventario); permitiendo manejar las ventas desde puntos de venta y administrativamente. Incluye cuadrar la impresión de las boletas, guías, facturas, notas de crédito y notas de débito en los formatos preimpresos de la empresa. Ofrece la posibilidad de vender servicios y productos, actualizando el inventario. Además permite realizar el proceso de facturación de las guías emitidas a los clientes previamente. También ofrece manejar e imprimir presupuestos dando la posibilidad de boletearlos o facturarlos posteriormente sin tener que rescribirlos.
    Permite manejar los documentos impagos de las ventas y cancelar las cuentas corrientes de los clientes mediante los siguientes documentos: efectivos, cheques y letras.
    Proporciona los siguientes informes relacionados con las ventas y las cuentas corrientes de los clientes: listados de ventas impagas, listados de ventas por vendedores, listados de ventas por clientes, listados de ventas por familia de productos, listados de ventas por productos, listados de ventas por servicios, libros de boletas, libros de ventas, listados de cheques pendientes, listados de letras pendientes, cajas diarias, cartolas de clientes, entre otros informes.
  • Foliación de hojas para timbrar en impuestos internos y emitir los libros de compras y ventas, para manejarlos computacionalmente.
  • Centralización con el software de contabilidad.
  • Software a la medida. Actualización del software a los requerimientos específicos de la empresa.
  • Capacitación e implementación.

Principales Clientes